开发票就是指企业在销售商品或者提供服务时,向客户开具的一种票据。开发票是企业与客户之间的重要合作环节,能够让企业向客户传递自己的价值,并保证交易的合法性。随着企业规模的不断扩大,开发票的工作也越来越繁琐。特别是开发票时需要新增商品,在这里,我们给大家介绍一下如何新增商品以及如何增加商品信息和赋码。
1.如何新增商品
首先,打开开票软件,找到对应的菜单栏。在菜单栏中选择“新增商品”或“商品管理”,进入商品管理界面。用户可以直接在界面上输入商品名称、规格、计量单位、价格等基本信息。此外,还可以添加一些其他信息,例如品牌、产地、货号、条码等等内容。如果用户希望设置该商品为默认商品,可以勾选“设为默认”按钮。
2.如何增加商品信息
在商品管理界面,用户可以为商品添加一些附加信息,例如条形码、税率、品牌、分类等信息。其中,条形码是最为重要的信息之一,因为它是实现开票自动化的关键。用户可以通过扫描方式进行添加,也可以手动输入条形码。在输入条形码时,需要保证该商品的条形码与实际商品一致,否则会影响开票效率。
除此之外,用户还可以根据商品的特点为其设置不同的税率、分类及品牌等信息。例如,对于服装商品,可以将其分类为“衣服类”,品牌可以设置为“xx 品牌”,税率可以设置为“16%”。
3.如何赋码
在开发票时,如果某个产品没有条码,那么就需要对其进行赋码。赋码是为了方便进货、出货和管理,以帮助企业提高效率。具体流程如下:
(1)选择需要赋码的商品。
(2)在“商品管理”中找到相应商品。
(3)在商品信息页面中选择“新增条形码”或“编辑条形码”。
(4)输入商品的唯一标识,如“货号”、“自定义条形码”等。
(5)保存条形码信息。
以上就是关于开发票中新增商品、增加商品信息和赋码的相关内容。在操作过程中,用户需要注意选择合适的商品分类和正确的条形码信息,尤其是条形码信息要与实际商品相符。这样才能保证开票工作的准确性和顺畅性,提高企业的效率和竞争力。